For at kunne anvende hændelser, skal der oprettes en spørgeramme. Spørgerammen indeholder de spørgsmål, som sendes ud til besvarelse hos medarbejderne.
1. Gå til Opsætning
- Rød pil: Start med at gå til 'Opsætning' i venstre kolonne.
- Grøn pil: Vælg 'Hændelser'.
- Gul pil: Vælg 'Spørgsmål og spørgerammer' øverst til højre.
- Lilla pil: Vælg fanen 'Se og rediger spørgerammer'.
2. Find spørgerammer
Når du klikker på 'Se og rediger spørgerammer', kommer du til siden 'Skabeloner'. Her kan du se de spørgerammer, der er ejet af din afdeling og evt. spørgerammer, der er ejet af andre. Du kan ikke redigere de spørgerammer, der er ejet af andre, men du kan tage en kopi af dem til din egen afdeling.
- Gul pil: Opret en ny spørgeramme.
- Rød pil: Rediger i en eksisterende spørgeramme.
- Grøn pil: Kopier eller slet spørgeramme.
3. Opret spørgeramme
Efter at have valgt 'Ny spørgeramme', åbnes den nye spørgeramme på blyantikonet.
- Rød pil: Klik på blyanten for at åbne spørgerammen
4. Tilføj navn til spørgerammen
- Rød pil: Tilføj navn på spørgerammen.
- Gul pil: Tilføj evt. en hjælpetekst til spørgerammen.
- Grøn pil: Afslut med Gem.
5. Tilføj en spørgsmålsgruppe
En spørgsmålsgruppe er overskriften på et afsnit i spørgerammen.
Før spørgsmålene kan tilføjes spørgerammen, skal der mindst oprettes en spørgsmålsgruppe.
- Rød pil: Vælg 'Tilføj spørgsmålsgruppe'.
6. Navngiv spørgsmålsgruppen
- Rød pil: Tilføj navn fx 'Hvad skete der?
- Lilla pil: Gem ved at vælge 'Opret spørgsmålsgruppe'.
7. Åbn spørgsmålsdatabasen
Næste skridt er at åbne spørgsmålsdatabasen.
- Rød pil: Åbn spørgsmålsdatabasen via arkiv ikonet i højre side.
Læs mere om spørgsmålsdatabasen i vejledningen 'Opret et hændelses-spørgsmål i spørgsmålsdatabasen'.
8. Find og træk spørgsmålet ind i spørgsmålsgruppen
Efter at have klikket på arkivikonet åbnes spørgsmålsdatabasen i højre side. Klik på arkivikonet igen for at lukke spørgsmålsdatabasen (grøn pil).
Opret spørgsmål eller find et eksisterede spørgsmål og tilføj spørgsmålet til spørgerammen.
I spørgsmålsdatabasen kan du gøre følgende:
- Lilla pil: Søg efter spørgsmål
- Pink pil: Opret nyt spørgsmål
- Rød stiplet pil: Hold musen på spørgsmålet og træk det ind i spørgsmålsgruppen.
- Gul pil: Hver gang der ændres i en spørgeramme skal den publiceres inden ændringerne slår igennem.
9. Rediger spørgeramme
Klik på blyanten i toppen af skemaet (rød pil) for følgende muligheder:
- Rediger navnet på spørgerammen.
- Skriv eventuel en hjælpetekst til spørgerammen.
- Vælg hvor i skemaet at andre personer evt. kan tilføje andre spørgsmålsgrupper.
- Gem ændringerne.
- Publicer skabelonen. Selvom ændringerne er gemt, slår de ikke for alvor igennem, før skabelonen publiceres.
- Se kladde.
- Tilføj spørgsmålsgruppe.
- Grøn pil: Åbn spørgsmålsdatabasen.
- Lilla pil: Rediger spørgsmålsgruppe
- Gul pil: Slet spørgsmålsgruppe fra spørgerammen
- Pink pil: Slet spørgsmål fra spørgerammen
- Sort pil: Rediger spørgsmål.
Klik på blyanten for at folde fanen ind igen (rød pil).
Læs mere om hændelser i vejledningen 'Sådan bruger du hændelser'.