Hvordan hændelser sættes op før brug
1. Opsætning
Start med at gå til 'Opsætning' (rød pil) i venstre sidebar og vælg dernæst 'Hændelser' (grøn pil).
2. Spørgsmål og spørgerammer
Øverst til højre under fanen 'Spørgsmål og spørgerammer' (rød pil) er der følgende muligheder:
- Lilla pil: Se og rediger spørgeramme
Læs mere i vejledningen Opret eller rediger spørgerammer (hændelser) - Grøn pil: Spørgsmålsdatabasen
Læs mere i vejledningen Opret et hændelsesspørgsmål i spørgsmålsdatabasen - Gul pil: Lister med svarmuligheder
Læs mere i vejledningen Lister med svarmuligheder (hændelser)
Derudover
- Pink pil: Opret en ny hændelsestype
Læs mere i vejledningen Opret en hændelsestype - Grå pil: Indsæt fordeler, som er den eller de personer, der modtager indberettede hændelser
- Blå pil: Ændre navn på aftaleprioriteter
Inden I tager hændelsesredskabet i brug, anbefaler vi, at I kontakter support på support@evovia.com eller tlf. 8675 1242.
3: Angiv hændelsesfordeler
Når hændelsestypen er oprettet (pink pil under punkt 2), tilføjes hændelsesfordeler(e).
Klik på '+ Opret ny hændelsesfordeler' (lilla pil)
- Vælg Hændelsestype (grøn pil)
- Vælg Medarbejder (rød pil)
- Vælg Afdeling (gul pil)
- Klik på Opret (blå pil)
4. Aktivér hændelsestypen
- Rød pil: Klik på 'Aktiv for indberetning' (rød pil) for at aktivere hændelsestypen.
- Grøn pil: Vælg 'Rediger' for at redigere oplysningerne på hændelsestypen.
Når hændelsestypen er aktiveret, så vil alle personer tilknyttet et team have mulighed for at indberette en hændelse.
Fanen 'Indberet hændelse' bliver aktiv i venstre side.
Mindst én person i organisationen skal indsættes som hændelsesfordeler, før hændelsestypen kan tages i brug.
Første gang en medarbejder i organisationen bliver indsat som hændelsesfordeler, gives adgangen af øverste ejer af organisationen eller en medarbejder med inddragelsen 'Afdeling og statistik + opsætning'. Herefter er det kun hændelsesfordeleren, der kan give adgangen videre til andre medarbejdere i organisationen.
Ved anonyme indberetninger er reglen, at en hændelsesfordeler med under 10 medarbejdere i sin afdeling ikke modtager hændelsen. Her vil hændelsen i stedet gå til den nærmeste hændelsesfordeler, der har mere end 10 personer i sin afdeling.