Lav handleplaner og aftaler til surveys

Når undersøgelsen er afsluttet, modtager du en e-mail om, at du har fået adgang til undersøgelsen.

Klik på linket Gå til denne survey (grøn pil). Det åbner automatisk, efter du er logget på Evovia.

Er du allerede logget på Evovia, finder du rapporten og referatet via forsiden.

Vælg Survey (rød pil).

Fra oversigten vælges den ønskede Survey (grøn pil).

Få adgang til handleplanen via taleboblen (Gul pil).

Når handleplanen er åben vises alle spørgsmålene, og gennemsnittet for teamet på hvert spørgsmål (rød pil).

Se hvordan du laver rapporterne i vejledningen - Lav en surveyrapport

Referat (rød pil): Her kan du skrive referat. Referatet gemmes automatisk. Det sendes først til medarbejderne, når du klikker på 'Afslut og send svar' i bunden af skemaet'.
Ny aftale (lilla pil): Opret en ny aftale.
Se aftaler (grøn pil): Her har du et overblik over alle aftaler oprettet under dette spørgsmål.

Referatet kan ses af lederen og medarbejderne i teamet.

Aftalerne kan altid ses af leder, overordnede chefer og eventuelt HR.

Når du laver en aftale, har du følgende muligheder:

Tilføj en beskrivelse af aftalen.
Vælg en prioritet.
Vælg en deadline. Der sendes opfølgningsmails ud ved denne deadline, hvis ikke aftalen er afsluttet.
Vælg en ansvarlig for aftalen. Vælg blandt alle medarbejderne i teamet.
Klik på Gem for at oprette aftalen.

Læs mere om aftaler i vejledningen Rediger og afslut aftaler

Når referatet er færdigt, vælg Afslut og send svar (rød pil) i bunden af skemaet, hvorefter det sendes til hele teamet.

Hvis den rapportansvarlige har givet adgang til det, kan du som leder lave en handleplan på baggrund af en survey.