Som ansvarlig kan du få et overblik over processen i organisationens APV-dialoger.
F.eks. kan den enkelte ansvarlige se, hvor mange APV-samtaler der er holdt i hans/hendes eget team. Samtidig vil øverste chef, HR eller afdelingsledere/-administratorer kunne se, hvor mange samtaler der holdes i de forskellige afdelinger og teams i hele organisationen.
1. Åbn processtatistik
Start med at gå til APV-modulet og klik på ’Menu’. Her vælger du fanen ’Processtatistik'.
2. Oversigt
Her har du forskellige muligheder for at trække statistik.
1: Vælg start dato og se statistik efter denne dato.
2: Vælg dato og se seneste gruppereferat før denne dato.
3: Vælg team eller afdeling. Leder kan se statistik for sit eget team. Har du statistikrettigheder i den øverste organisation (dvs. afdelingsadministrator, øverste chef eller HR), kan du søge statistik i hele organisationen.
4: Søg.
5: Her finder du statistikken. Brug baren i bunden eller de grønne pile til at scrolle til siden, så alle tal bliver synlige.
6: Download til Excel
7: Scroll til side.
Kolonner i processtatistikken:
1: Leder: Navn på lederen af teamet.
2: Medarbejdere: Antal af medarbejdere i teamet.
3: Startdato for dialog: Dato for opstart af APV.
4: Dato for seneste handlingsplan: Dato for seneste gruppereferat. Linjen bliver gul hvis der ikke ligger et gruppereferat efter den søgte dato.
5: Gruppereferater: Antal afsluttede gruppereferater.
6: Skema modtaget: Antal af udsendte spørgeskemaer.
7: Skema modtaget (%): Antal af udsendte spørgeskemaer i %.
8: Skema udfyldt: Antal udfyldte spørgeskemaer.
9: Skema udfyldt (%): Antal udfyldte spørgeskemaer i %.
10: Oprettede aftaler: Antal af oprettede aftaler.
11: Afsluttede aftaler: Antal af afsluttede aftaler.
12: Afsluttede aftaler (%): Antal af afsluttede aftaler i %.
Du kan folde statistikken ud på pilene for at få yderligere overblik. 
3. Se video
Note til statistikken
Medarbejdere
- Antal i teamet opdateres løbende når der tilføjes eller fjernes en medarbejder i APV-organisationen.
Startdato for dialog
- Startdato er den dato hvor spørgeskemaet er sendt til medarbejderne.
Skema udfyldt
- Et udfyldt og afsluttet skema tæller med i statistikken, selvom det bliver låst op.
- Stopper eller flytter en medarbejder team efter at medarbejderen har udfyldt spørgeskemaet tæller det ikke med i statistikken. Antallet i kolonnen nedjusteres automatisk.
Oprettede aftaler
- Både aftaler oprettet individuelt og i gruppereferatet tæller med i statistikken.
Afsluttede aftaler
- Åbnes en afsluttet aftale opdateres statistikken automatisk, således at aftalen kun tæller med i kolonnen 'Oprettede aftaler'.
Aftaler oprettet individuelt
- Når en medarbejder flytter team tæller de individuelle aftaler med i statistikken for det 'gamle' team, selvom det er den nye leder og medarbejderen der har adgang til aftalen.
- Når en medarbejder stopper, afsluttes de individuelle aftaler, og tæller i statistikken som afsluttede aftaler.
Aftaler oprettet i gruppereferatet
- Når en medarbejder ansvarlig for en aftale oprettet i gruppereferatet flytter team, tæller aftalen fortsat med i statistikken i det 'gamle' team, selvom medarbejderen fortsat er ansvarlig for aftalen.
- Når en medarbejder som er ansvarlig for en aftale oprettet i gruppereferatet stopper er aftalen fortsat aktiv og tæller med i statistikken under "Oprettede aftaler".