Absprachen bearbeiten, abschließen und kommentieren

So kannst du Absprachen bearbeiten, abschließen und kommentieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du deine Absprachen findest:

1. Du kannst sie direkt über die Startseite aufrufen (grüner Pfeil).
   Absprachen mit weniger als 14 Tagen bis zur Frist oder bereits überschrittener Frist werden unter „Aktive Absprachen“ angezeigt.

   

2. oder du klickst auf der linken Seitenleiste auf "Absprachen" (roter Pfeil). 

   

3. Unter der Absprachen-Übersicht werden dir alle deine Absprachen angezeigt:

   • Roter Pfeil: Zeigt Absprachen, für die du verantwortlich bist

   • Grüner Pfeil: Zeigt Absprachen, bei denen du begünstigt bist

   • Lila Pfeil: Suche innerhalb deiner Absprachen

   • Gelber Pfeil: Öffne die Filter - hier kannst du einstellen, wie die Absprachen angezeigt werden

   • Blauer Pfeil: Sortiere die Absprachen, indem du auf die Spaltenüberschriften klickst

   

4. Öffne die Absprache, indem du auf das Symbol mit dem Stift klickst (roter Pfeil), oder ändere den Status der Absprache (grüner Pfeil).

   

5. Im Reiter „Bearbeiten“ kannst du folgende Felder anpassen:

   • Wähle, ob die Absprache nicht begonnen, gestartet oder abgeschlossen ist.

   • Bearbeite den Beschreibungstext der Absprache oder füge etwas hinzu.

   • Ändere die Priorität der Absprache.

   • Passe das Fristdatum an - ist die Frist überschritten, kannst du ein zukünftiges Datum wählen.

   • Wähle eine (neue) verantwortliche Person für die Absprache aus.

   • Speichere die Änderungen.

   

6. Im Reiter „Einzelheiten“ findest du weitere Informationen zur Absprache:

   • Wann die Absprache erstellt wurde und für wen sie angelegt ist.

   • Beschreibung der Absprache.

   • Zu welcher Frage im Fragebogen die Absprache gehört.