Teamdialog
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      So nutzt du das Team Dialog Tool

      Sieh dir an, wie du deine Teams verwalten, einen Fragebogen versenden, den Dialog begleiten und weitere Funktionen nutzen kannst.

      Der Team-Dialog kann für klassische Team-Entwicklungspläne genutzt werden – aber auch für viele andere Zwecke, wie z. B. bereichsübergreifende Projektteams, Projektevaluationen, Leitungstreffen oder Teammeetings.

      Das Modul bietet dieselben Funktionen wie MAG: Du kannst Absprachen erstellen, Fristen festlegen und Erinnerungen erhalten.
      Im Team-Dialog kannst du beliebige Mitarbeitende aus dem jeweiligen Team für eine Absprache verantwortlich machen.

      1. Gehe auf das Team Dialog Tool

        Du hast jetzt folgende Optionen:

        • Rot gepunkteter Pfeil: Deine Teams

        • Grüner Pfeil: Teams erstellen oder Mitarbeitende in Teams umgruppieren

        • Lila Pfeil: Fragebogen anzeigen und bearbeiten – sieh dir hier das Handbuch dazu an

        • Gelber Pfeil: Über den Button „Verwalten“ kannst du Daten exportieren

        • Roter Pfeil: Übersicht deiner Team-Dialog-Absprachen

      2. Teams verwalten


        Du kannst ganz einfach ein neues Team erstellen und Mitarbeitende hinzufügen. 

      3. Starte einen Dialog

        Sobald dein Team erstellt ist, kannst du einen Dialog starten.
        Klicke auf den Teamnamen (roter Pfeil) – rechts erscheint dann das Feld zur Auswahl eines Fragebogens.

        Wähle den Fragebogen aus, den du versenden möchtest (grüner Pfeil), und gib dem Dialog einen Namen (gelber Pfeil).
        Klicke anschließend auf „Speichern“ (blauer Pfeil).

      4. Jetzt kannst du den Fragebogen für den Dialog versenden.
        Klicke auf das Feld „Versand vorbereiten“ (roter Pfeil). Wenn du darauf klickst, klappt es sich auf und wird grün - wie im Bild unten zu sehen.

        Du kannst wählen, ob du den Fragebogen an alle Mitarbeitenden im Team senden möchtest (gelber Pfeil). Es ist auch möglich, ihn nur an einzelne Mitarbeitende zu senden – dafür einfach das kleine Kästchen neben dem Namen markieren (grüner Pfeil).

        Im weißen Feld kannst du eine persönliche Nachricht an die Mitarbeitenden schreiben. Diese wird in die Standard-E-Mail eingefügt.

        Wenn alles fertig ist, klicke auf „An Auswahl senden“ (lila Pfeil).

      5. Wenn eine*r Mitarbeiter*in nach Start eines Teamdialogs zum Team hinzugefügt wird, erscheint ein Plus-Symbol neben dem Namen.

        Wenn die Person noch in die Runde aufgenommen werden soll, klicke auf das Plus (lila Pfeil).

      6. Sobald die Mitarbeiter*in dem Team hinzugefügt wurde, ist der Umschlag grau – denn es wurde noch keine E-Mail an diese Person gesendet.

        Wenn der Fragebogen an die Mitarbeiter*in verschickt werden soll, klicke auf das Feld „Versand vorbereiten“ – die E-Mail wird dann vorbereitet (siehe Schritt oben).

      7. Die Farbe des Umschlags zeigt, wie weit die Mitarbeitenden mit den Antworten sind:

        • Gelber Umschlag: Der Fragebogen wurde geöffnet, aber noch nicht ausgefüllt und zurückgesendet.

        • Roter Umschlag: Der Fragebogen wurde noch nicht geöffnet.

        • Grauer Umschlag: Es wurde noch kein Fragebogen versendet.

        • Grüner Umschlag: Der Fragebogen wurde ausgefüllt und an die Führungskraft gesendet.

      8. Die Farbe des Protokolls zeigt den Status auf Seiten der Führungskraft:

        • Gelbes Protokoll: Das Protokoll ist offen, aber noch nicht abgeschlossen und nicht an die Mitarbeiter*in gesendet.

        • Rotes Protokoll: Das Protokoll wurde noch nicht geöffnet.

        • Grünes Protokoll: Das Protokoll ist abgeschlossen.

        Das graue Schloss (grüner Pfeil) zeigt, ob das Formular abgegeben (geschlossen) oder noch offen ist.
        Wenn das Schloss geschlossen ist und die Mitarbeiter*in ihre Antwort korrigieren möchte, kann die Führungskraft das Formular durch einen Klick auf das Schloss wieder entsperren.

        Wenn du eine Mitarbeiter*in aus dem Teamdialog entfernen möchtest, klicke auf das Papierkorb-Symbol (gelber Pfeil).

      9. Wenn du eine Mitarbeiter*in entfernst, die den Fragebogen noch nicht ausgefüllt hat, erscheint ein Plus-Symbol neben ihrem Namen (grüner Pfeil).

        Wurde der Dialog bereits abgeschlossen, wenn die Mitarbeiter*in gelöscht wird, wird sie durchgestrichen angezeigt (lila Pfeil).

        Der ausgefüllte Fragebogen bleibt trotzdem Teil der Statistik des Dialogs – auch wenn die Mitarbeiter*in gelöscht wurde.

      10. Team Daten

        Klicke auf „Teamdaten“ (rotes Feld), um folgende Optionen zu erhalten:

        • Roter Pfeil: Schreibe ein Team-Protokoll für das gesamte Team mit Absprachen und Fristen.

        • Gelber Pfeil: Sieh dir einen Gesamtbericht an, basierend auf den Antworten aller Teammitglieder im Fragebogen.

      11. Im Team-Protokoll kannst du die Antworten der einzelnen Teilnehmer*innen lesen, das Gruppenprotokoll verfassen und Absprachen erstellen.