Starte einen fortlaufenden 1-zu-1 Dialog mit deinen Mitarbeitenden

So verschickst du den fortlaufenden 1-zu-1 Fragebogen

1. Öffne das 1-zu-1 Dialog Tool

   

2. Übersicht der Dialoge

   In der Übersicht der Dialoge siehst du die Teams und Mitarbeitenden, mit denen du einen 1-zu-1 Dialog führen kannst.

   Klicke auf den blauen Reiter neben dem Teamnamen, um das Team aufzuklappen (roter Pfeil). Wenn du bereits einen Dialog mit einer*m Mitarbeitenden gestartet hast, klicke auf den Namen, um zum Dialog zu gelangen (gelber Pfeil).

   Klicke auf das Plus-Symbol neben dem Namen des Mitarbeitenden, wenn du noch keinen Dialog mit dem Mitarbeitenden begonnen hast (grüner Pfeil).

   

   Du musst dann entscheiden, welchen Fragebogen du versenden möchtest.

   Klicke auf den Fragebogen (lila Pfeil), wähle einen Fragebogen aus und speichere deine Auswahl (blauer Pfeil).

   
   
   

3. Fragebogen an die Mitarbeitenden senden

   Jetzt ist es an der Zeit, den Fragebogen an die Mitarbeitenden zu senden.
   Klicke auf „Versand vorbereiten“, die Box klappt sich auf (roter Rahmen). Im weißen Feld kannst du eine persönliche Nachricht an die Mitarbeitenden schreiben, welche in der E-Mail angezeigt wird. 

   Wenn du alles ausgefüllt hast, klicke auf „Sende an Ausgewählte“ (lila Pfeil). Die Mitarbeitenden erhalten dann eine E-Mail mit dem Fragebogen zum fortlaufenden 1-zu-1 Dialog.

   

   Die Farben des Umschlags zeigen den Status der Mitarbeitenden:

   • Grau: Noch nicht an die Mitarbeitenden gesendet

   • Rot: An die Mitarbeitenden gesendet

   • Gelb: Die Mitarbeitenden haben begonnen, den Fragebogen auszufüllen

   • Grün: Die Mitarbeitenden haben den Fragebogen abgeschlossen

4. E-Mail an die Mitarbeitenden

   So sieht die Mail aus, welche an die Mitarbeitenden geschickt wird:

   

5. Das Protokoll

   Sobald die Mitarbeitenden ihren Fragebogen abgeschlossen haben, sind die Antworten im Protokoll sichtbar.
   Du kannst das Protokoll direkt öffnen (gelber Pfeil) und deine Notizen schreiben.

   

   Klicke auf die Sprechblase, um die Frage aufzuklappen (roter Pfeil), und schreibe deine Notizen ins Textfeld (blauer Pfeil).

   Frühere Protokolle aus fortlaufenden 1-zu-1 Dialogen sind im Reiter „Verlauf“ sichtbar (gelber Pfeil).

   

6. Absprachen

   Wechsle zum Reiter „Absprachen“,  dort hast du folgende Möglichkeiten:

   • Roter Pfeil: Alle Absprachen, die zu dieser Frage für die Mitarbeitenden erstellt wurden, werden angezeigt. Auch noch offene Absprachen sind sichtbar. Neue Absprachen erscheinen hier sofort.

   • Gelber Pfeil: Erstelle eine neue Absprache, indem du die Felder ausfüllst. Wenn die Frist erreicht ist, erhält die verantwortliche Person eine Erinnerung per E-Mail.

   • Grüner Pfeil: Absprache bearbeiten. Sieh dir die Anleitung an, um zu erfahren, wie Absprachen bearbeitet werden.

   • Lila Pfeil: Status der Absprache ändern

   • Blauer Pfeil: Frist der Absprache ändern

     

7. Protokoll abschließen

   Der Protokolltext wird während des Schreibens automatisch gespeichert.
   Klicke auf „Schließen und Antworten senden“ (roter Pfeil), um das Protokoll an die Mitarbeitenden zu senden.

   Die Mitarbeitenden haben danach Zugriff auf das Protokoll.

   Führungskräfte können das Protokoll jederzeit öffnen und ergänzen – auch wenn es bereits geschlossen und versendet wurde.