APV-dialogen

1. Åbn teamet

Start med at gå til APV-redskabet og klik på det team, du vil lave handleplanen for.

2. Overblik

Når medarbejderne er færdige med at besvare skemaerne, kan du klikke på Team data (gul pil), hvor du har følgende muligheder:

- Træk en samlet statistik for teamet(Grøn pil)
- Lave handleplanen for hele teamet (Rød pil)

Vælg papirikonet for at se den enkelte medarbejders besvarelse og lav en individuel handleplan (Lilla pil).

3. Rapport for denne runde

Rapporten viser gennemsnittet af teamets besvarelser for hvert enkelt spørgsmål samt fordelingsscoren.

4. Handleplanen for hele teamet

I gruppereferatet er spørgsmålene samlet under de overordnede temaer (overskrifterne).

Åben et tema op ved at klikke på taleboblen (rød pil).

5. Opret referatet

Referatet: Skriv din tekst i den hvide boks (grøn pil).
Opret en aftale (lilla pil)
Aftaler: Se oprettede aftaler (gul pil).
Historik: Se tidligere referater fra dialogen (blå pil).

6. Opret aftaler

Når du klikker på Opret ny aftale får du mulighed for at oprette aftaler.

Tilføj din beskrivelse af aftalen.
Vælg en prioritet.
Vælg en deadline.
Vælg en ansvarlig for aftalen.
Lav en risikovurdering.
Tag stilling til, om det er et lovkrav.
Afslut ved at klikke på 'Gem'.

Referatet gemmes automatisk - det er dog ikke synligt for medarbejderne, før du klikker på Afslut og send svar (rød pil) i bunden af skemaet.

Første gang referatet afsluttes registreres referatet automatisk med Vi har haft en ny samtale om arbejdsmiljøet i teamet.

APV ny APV-SAMTALE Denne registrering tæller med i APV-processtatistikken som et afsluttet referat.

Næste gang referatet afsluttes vælges om det er en tilføjelse til eksisterende referat eller en ny samtale. APV tag stilling til referat Vælges at Dette er blot en tilføjelse eller rettelse til ovenstående referat fra xxxx-xx-xx tæller det ikke med i APV-processtatistikken som et afsluttet referat.

7. Individuel handleplan

Hvis der er behov for at tilføje oplysninger til handleplanen, som kun er relevante for en enkelt medarbejder, klikker du på papirikonet ud for medarbejderen (se punkt 2). Her kan du se medarbejderens score og eventuelle kommentarer. Klik på taleboblen ud for spørgsmålet for at skrive i referatet (rød pil) eller oprette en aftale. Det individuelle referat er kun synligt for de arbejdsmiljøansvarlige og medarbejderen og indgår ikke i teamets samlede handlingsplan.

Du får et samlet overblik over teamets kommentarer ved at lave et Excel-udtræk.

Se hvordan i vejledningen Træk APV-data ud af Evovia.