1. Supportcenter
  2. 360 graders lederevaluering

Sådan bruger du 360 graders lederevaluering

Lær hvordan du laver en 360 graders lederevaluering i Evovia

360 forside

 

1. Start med at gå til redskabet '360 graders lederevaluering'.

Her har du følgende muligheder:

  • Rød stiplet pil: Dine aktive dialoger samt mulighed for at starte ny. 
  • Gul pil: Via den grønne 'Menu'-knap kan du gå direkte til dine aftaler indgået i 360 graders lederevaluering.
  • Grøn pil: Her kan du danne en rapport over lederevalueringer i en afdeling.
  • Lilla pil: Læs mere om 360 graders evalueringen. 

360 intro

 

Start en 360 graders lederevaluering

2. Klik på 'Start ny dialog' (rød pil).

 

 

3. Herefter udfyldes den boks, som dukker op til højre:

Billede6-Aug-30-2021-01-07-38-18-PM

En leder kan ikke være ansvarlig for sin egen lederevaluering, da 'Personen i centrum' (rød pil) og 'Rapportansvarlig' (lilla pil) ikke kan være den samme person. 

 

4. Deltagere

Systemet regner selv ud, hvem der arbejder sammen med personen i centrum. Slet eventuelt medarbejdere manuelt, hvis ikke de skal indgå i evalueringen, eller tilføj evt. øvrige responsgivere. Personen i centrum, altså personen der skal evalueres, modtager en mail om at vælge responsgivere, hvis funktionen er slået til.

Responsgivere kan tilføjes og fjernes efter at evalueringen er sat i gang.

Vi anbefaler ikke at vælge dags dato, da systemet indenfor en time sender mail til de responsgivere, som systemet har oprettet på personen i centrum.

 

 

5. Overblik over responsgivere

Grøn pil: Se antal responsgivere i hver gruppe, samt antal besvarelser.

Gul pil: Klik på gruppenavn for at udvide indhold.

Rød pil: Under punktet Rediger dialog kan dialogen arkiveres og inaktive responsgivere kan fjernes.

 


6. Opsætning

Hvis opsætningen skal ændres – fx ændre start og slutdato – så klik på knappen 'Opsætning' (rød pil).

Men ellers styrer systemet automatisk udsendelser til alle deltagere, og hvis nogle ikke har svaret, når der er deadline, så rykker systemet automatisk + sender en mail til den rykkeransvarlige, at nu har systemet været nødt til at rykke xxxx og yyyy. 

Den rykkeransvarlige(grøn pil) kan enten være rapportansvarlig, personen der oprettede 360-dialogen eller personen i centrum.



7. Generer rapport 

Når alle har svaret – eller tilstrækkeligt med responsgivere har afleveret – kan man generere rapporten som rapportansvarlig (klik på 'Rapport', rød pil).

 


8. Luk rapporten 

Rapporten lukkes ved at fjerne de personer fra 360 graders dialogen, der ikke har udfyldt deres skema.

  • Vælg "Rediger dialog" (1) øverst til højre og klik på "Fjern inaktive responsgivere fra evalueringen" (2)

Billede1-Sep-20-2021-09-01-49-30-AM

  • Sæt flueben i "Jeg vil fjerne de respondenter, der ikke har svaret" (1) og klik på "Fjern inaktive responsgivere fra evalueringen" (2).

Der kan efterfølgende tilføjes nye responsgivere til evalueringen, hvis der bliver behov for dette.

 

 

9 . Tilpas rapporten 

Rapporten genereres automatisk ud fra den givne opsætning og svarene. Men du får nogle muligheder for at justere og føje egne kommentarer til en række steder.

I området ud for den røde pil:

  • Forsiden – viser en graf, spindelvæv og ellers kun korte facts om personen
  • Indhold – kan den Rapportansvarlige selv skrive
  • Introduktion – kan man selv skrive
  • Metode – har vi skrevet, men man kan justere og korrigere
  • Scoreoversigt viser
    • Individuel score – fra alle grupperne
    • Gennemsnitsscore mellem personen i centrum og alle andre som et gennemsnit
    • De 5 højeste scorer
    • De 5 laveste scorer
    • Og ved hver af de ovennævnte bullets kan rapportansvarlige skrive en fri tekst.

I området ud for den grønne pil:

  • Spørgerammen er i dette tilfælde opdelt i de 6 hovedtemaer, som her danner rammen.

 

 

10. Video 

Se hvordan det gøres i praksis i denne korte video: 

 

Her er et eksempel på, hvordan rapporten kommer til at se ud.