Krankheitsabwesenheits-Dialog
Krankheitsabwesenheits-Dialog

Digitales Tool für die Durchführung von Gesprächen aufgrund von krankheitsbedingter Abwesenheit

Evovia’s Tool für Krankheitsabwesenheits-Dialoge hilft euch, den Dialog mit krankgeschriebenen Mitarbeitenden zu systematisieren, und erleichtert es den Führungskräften, einen guten und konstruktiven Kontakt mit abwesenden Mitarbeitenden zu pflegen. Das Tool schafft einen sicheren Rahmen für Gespräche und Maßnahmen, die das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeitenden verbessern können.

Ihr entscheidet, wie oft die Führungskraft und Mitarbeitende miteinander sprechen und welche Themen im Dialog angesprochen werden sollen. Evovia sorgt für eine unkomplizierte digitale Unterstützung und Dokumentation.

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KRANKHEITSABWESENHEITS-DIALOG für Führungskräfte
Vorteile für Führungskräfte

Gespräche mit Wirkung

Der Dialog mit Mitarbeitenden über krankheitsbedingte Abwesenheit wird einfach, denn du wirst per E-Mail benachrichtigt, sobald ein Gespräch ansteht. Der Fragebogen hilft dir, die richtigen Fragen zu stellen. Du wirst die Auswirkungen eines systematischen Dialogs über krankheitsbedingte Fehltage sofort erkennen. Du wirst in der Lage sein, Unwohlsein zu erkennen und frühzeitig auf Stress zu achten, bevor er sich verschlimmert. Dadurch fühlen sich deine Mitarbeitenden wohl und haben die Voraussetzungen, sich zu entwickeln und Leistung zu bringen.

KRANKHEITSABWESENHEITS-DIALOG für HR
Vorteile für HR & Top-Management

Rahmenbedingungen und Überblick

Du kannst den Rahmen für die Krankheitsabwesenheits-Dialoge zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden festlegen, indem du Fragebögen erstellst sowie ihre Häufigkeit und ihren Ablauf bestimmst. Die Prozessstatistiken geben dir einen Überblick darüber, welche Führungskräfte die Gespräche führen und wie sich dies auf den Krankenstand auswirkt. Der Krankenstand deiner Organisation wird durch systematische Gespräche reduziert, und du erhälst die Möglichkeit, ein Gesundheitsmanagement mit gemeinsamen Standards für Gespräche und Folgemaßnahmen einzuführen.

KRANKHEITSABWESENHEITS-DIALOG für Mitarbeitende
Vorteile für Mitarbeitende

Unwohlsein wird ernst genommen

Du erlebst eine aufmerksame Führungskraft, die das Gespräch über dein eventuelles Unwohlsein ernst nimmt. Kontinuität und ein geregeltes Vorgehen gibt Sicherheit, da du dich darauf verlassen kannst, wann du kontaktiert wirst. Du erfährst Transparenz, da du Zugang zu allen Berichten über deine krankheitsbedingte Abwesenheit hast. Eure spezifischen Absprachen stellen sicher, dass bei Unzufriedenheit und Krankheit gehandelt wird.

 

 

proces sygefraværsdialog
Prozess

Wie Krankheitsabwesenheits-Dialoge in Evovia funktionieren

Vorgehen bei krankheitsbedingter Abwesenheit
• Ihr legt fest, wie oft sich die Führungskraft mit den krankgeschriebenen Mitarbeitenden in Verbindung setzen soll (z.B. an Tag 1, Tag 5, Tag 14 und Tag 28).
• Ihr legt Fragebögen für die gewählten Dialogzeitpunkte fest.
• Führungskräfte, die Personalabteilung oder Kollegen können Mitarbeitende krankmelden.
• Krankschreibungen und Wiedereingliederung
• Meldungen zu Abwesenheiten und zur Rückkehr zum Arbeitsplatz können in einem anderen System erfolgen, das über eine API-Integration Daten in Echtzeit an Evovia sendet.
 
Dialoge bei krankheitsbedingter Abwesenheit
• Führungskräfte erhalten eine E-Mail, wenn Mitarbeitende kontaktiert werden müssen.
• Über einen Link in der E-Mail öffnet sich die Agenda
• Die Führungskraft schreibt das Protokoll und die Absprachen direkt in die Agenda.
• Mit einem Klick wird das Protokoll an den/die Mitarbeiter/in gesendet.
• Der Prozess stoppt automatisch, wenn Mitarbeitende die Organisation verlassen.
 
Status und Follow-up
• Deadline Reminder helfen euch dabei Vereinbarungen einzuhalten.
• Grafische Berichte und Statistiken zeigen den Status der Krankheitsabwesenheit und den Verlauf der Abwesenheitsdialoge auf Abteilungs- und Organisationsebene.
• Die Daten werden gemäß der DSGVO sicher und vertraulich aufbewahrt.
poul und joachim

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