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Meldung von Vorfällen

Melde Beinaheunfälle oder missbräuchliches Verhalten

 

Evovia‘s digitales Tool bietet einen einfachen Prozess für die Meldung von Beinaheunfällen, missbräuchlichem Verhalten und anderen Vorfällen, die die Aufmerksamkeit deiner Organisation erfordern.

Rollenzuweisungen und ein strukturierter Prozess helfen dir, Verantwortung zu übernehmen, während Absprachen mit Reminder sicherstellen, dass auf die Meldungen reagiert wird.

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Prozess

So werden Vorfälle in Evovia gehandhabt

Vorbereitung:
• Du definierst die Kategorien von Vorfällen.
• Du richtest das Berichterstattungsformular und legst fest, wer die Meldungen entgegennehmen und an die für die Bearbeitung zuständige Person weiterleiten soll.
 
Prozess:
• Mitarbeitende meldet einen Vorfall, indem sie das Berichterstattungsformular ausfüllen. Sie können auch ein Foto mit ihrem Handy machen, falls dies notwendig ist.
• Die zugewiesene verantwortliche Person erhält den Bericht über den Vorfall
• Die verantwortliche Person geht den Vorfall durch, berücksichtigt die Notwendigkeit der Anonymität und delegiert die Verantwortlichkeiten.
• Es werden Absprachen getroffen, mit Deadlines und Verantwortlichen.
 
Follow-up:
• Erinnerungen vor Ablauf der Deadlines stellen sicher, dass Maßnahmen ergriffen werden.
• Die Daten werden gemäß der GDPR sicher und vertraulich aufbewahrt.
Siehe Preise
Jørgen, poul und joachim

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