Abonnementsvilkår og forretningsbetingelser
Følgende abonnementsvilkår og forretningsbetingelser gælder for brug af Evovia.
Hvad dækker en licens?
Evovia er bygget op, så man får adgang til hele pakken via en årlig licens.
En licens dækker en leder eller en inddraget medarbejder til dialog.
Det betyder, at en leder/inddraget som er licensbærer frit kan bruge alle moduler.
Hvis en medarbejder alene skal have adgang til dialog i APV, kræver dette en licens, hvis ikke medarbejderen allerede er licensbærende medarbejder i hovedorganisationen.
Lederen kan opdele sine medarbejdere i de antal teams, man ønsker uden, at det koster ekstra.
Hvis lederens samlede antal medarbejdere overstiger i alt 30, så kræves der en ekstra licens for denne leder. En licens koster pt. 3.049 pr. år.
Support
Alm. support i dagligdagen er gratis.
Større opgaver som omlægning ved større organisationsændringer o.l. koster en smule, som aftales inden, at vi går i gang.
Kundens ansvar som dataansvarlig
Vi gør opmærksom på, at det er kunden som dataansvarlig, der har ansvar for de data, som lægges ind i MUS-systemet og dermed også ansvar for, at man overholder databeskyttelsesloven. Alle kunder har accepteret Evovias databehandlervilkår, som lever op til EUs persondataforordning og gældende dansk følgelovgivning.
Evovia stiller en række professionelle redskaber til rådighed for de forskellige målinger, som er indeholdt i vores koncepter.
Hvordan de enkelte kunder anvender disse skalaer, målinger og grafer og tolker dem, kan Evovia naturligt nok ikke holdes ansvarlig for. Dette er alene kundens ansvar.
I henhold til Datatilsynets praksis opbevares data i op til 5 år, hvorefter de slettes.
Medarbejderens indtastede data er fortrolige - bortset fra at den nærmeste leder kan se indtastede data. Endvidere kan andre relevante inddrages til det, men så vil det altid fremgå af oversigten hos medarbejderen, hvor denne indtaster data. Bortset fra dette er medarbejders indtastninger fortrolige.
Statistiske data 100 % anonymiseret primært til forskningsformål
Evovia forbeholder sig retten til i samspil med universiteternes forskere at anvende statistiske data i 100 % anonymiseret form i videnskabeligt øjemed. Det er en mulighed, som vi altid har haft indeholdt i vores forretningsbetingelser, og det sker efter følgende principper:
Evovia foretager et dataudtræk, som er 100 % anonymt og ikke kan identificere en bestemt kunde eller gruppe, idet dataudtrækkene kun selekteres på følgende parametre:
- Lederens køn
- Medarbejderens køn
- Lederens span of control (antal medarbejdere, man er direkte leder for)
- Offentlig eller privat virksomhed
- Geografiske hovedkategorier
- Og i nogle overordnede branchesegmenter, når der er sikkerhed for en kritisk masse af kunder, så anonymiteten kan opretholdes.
Hvis en kunde ikke ønsker at indgå i en sådan benchmark, kan man blive fritaget ved henvendelse til Evovia. Så vil kunden hverken deltage eller kunne gøre brug af denne benchmark.
Gennem nogle år har vi arbejdet sammen med Aarhus Universitet, Institut for Statskundskab om bl.a. dette. Læs mere her.
Produktinformationer og nyhedsbreve om Evovia-systemet
Evovia har pligt til via produktinformationer og nyhedsbreve at holde kunderne opdateret om nye muligheder. Der sendes således sådanne mails direkte til alle chefer og ledere i systemet + til dem, som ellers er oprettet som modtagere. Man kan melde sig fra nyhedsbreve - men ingen kunde kan melde sig fra forpligtelsen til at modtage de løbende informationer om produktets udvikling og anvendelse. Mindst 1 modtager i hvert firma skal modtage denne. Hvis en kunde ønsker at reducere antallet af modtagere heraf - er man velkommen til at henvende sig herom til Evovia.
Regulering af priser
Licensprisen reguleres en gang årligt i januar måned med afsæt i den generelle prisudvikling og udvikling af funktionaliteter på platformen.
Fakturering og evt. ophør
Kunden accepterer ved oprettelsen, at vi fremsender en årlig faktura på kommende års (=12 måneders) licens i den måned, hvor man blev oprettet. Hvis kunden af en eller anden årsag ønsker at stoppe, kan man meddele det skriftligt/pr. mail til Evovia, inden der er gået 14 dage efter modtagelsen af årsfakturaen, og man vil så få sendt en kreditnota og får herefter 2 uger til at trække relevante data ud af systemet, inden man bliver slettet i Evovia.
Årslicensen dækker 12 måneder med forlods betaling, og ophør midt i perioden berettiger ikke til at få refunderet enkelte måneder.
Se priser og diverse tilbud ellers her og her.
Version januar 2024