Digitalt redskab til at føre dialoger om sygefravær
Evovias redskab til sygefraværsdialog hjælper jer med at sætte dialogen med sygemeldte medarbejdere i system, så det bliver nemt for lederne at holde en god og konstruktiv kontakt med sygemeldte medarbejdere. Redskabet skaber en tryg ramme for dialog og handling på ting, der kan øge medarbejderens trivsel og sundhed.
I beslutter selv, hvor ofte leder og medarbejder skal tale sammen, samt hvilke spørgsmål samtalen skal ind på. Evovia sørger på en enkelt måde for den digitale understøttelse og dokumentation.
Hvilken værdi giver Evovia dig?
.jpg)
Dialoger med effekt
Det bliver nemt at tage dialogen med medarbejderne om sygefravær, da du får besked på mail, så snart du skal tage en samtale. Skemaet hjælper dig med at stille de rette spørgsmål. Du vil opleve effekten af systematiske sygefraværsdialoger med det samme. Du vil spotte mistrivsel og sætte fokus på stress i opløbet, så du generelt får medarbejdere, der trives og dermed har forudsætninger for at udvikles og præstere.
Rammesætning og overblik
Du kan rammesætte dialogerne om sygefravær mellem leder og medarbejder ved at oprette spørgeskemaer samt bestemme hyppighed og flow. Processtatistikken giver dig et overblik over, hvilke ledere der holder samtalerne, og hvordan det hænger sammen med sygefravær. Organisationens sygefravær reduceres ved systematiske dialoger, og du får mulighed for at implementere en sygefraværspolitik med fælles standarder for dialog og opfølgning.
Mistrivsel tages alvorligt
Du oplever en nærværende leder, der tager dialogen om eventuel mistrivsel alvorligt. Kontinuiteten og sygefraværspolitikken giver tryghed, da du kan regne med, hvornår du bliver kontaktet. Du vil opleve gennemsigtighed omkring sygefravær, da du har adgang til alle dine sygefraværsreferater. Jeres konkrete aftaler sikrer, at der bliver handlet på eventuel mistrivsel og sygdom.
%20(1).jpg)
Sådan foregår sygefraværsdialogen
i Evovia
Sygefraværspolitik
• I tager stilling til, hvor ofte lederen skal kontakte sygemeldte medarbejdere (f.eks. dag 1, dag 5, dag 14 og dag 28).
• I tager stilling til spørgeskemaer til de valgte dialogtidspunkter.
• Leder, HR eller en kollega kan sygemelde en medarbejder.
• Sygemelding og raskmelding kan ske i et andet system, som via API-integration sender data i realtid til Evovia.
Dialoger om sygefravær
• Leder modtager en mail, når medarbejderen skal kontaktes.
• Ved et klik på linket i mailen åbnes agendaen.
• Lederen skriver referatet og aftaler direkte i agendaen.
• Med et klik sendes referatet til medarbejderen.
• Processen standser automatisk, når medarbejderen raskmeldes.
Status og opfølgning
• Remindere ved deadline hjælper jer med at følge op på aftaler.
• Grafiske rapporter og statistikker viser status på sygefraværet samt proces ved fraværsdialoger på afdelings- og organisationsniveau.
• Data opbevares fortroligt og i overensstemmelse med GDPR.
Lad os tage en snak om mulighederne
Vi ringer dig op, så vi sammen kan finde en løsning.