Indberet nærved-
ulykker eller krænkende
hændelser
Evovias digitale redskab tilbyder en enkel proces til at indberette nærved-ulykker, krænkende hændelser og begivenheder, der kræver virksomhedens opmærksomhed.
Rollefordelinger og struktur på forløb hjælper jer med at tage ansvar, mens aftaler med remindere sikrer, at der bliver handlet på indberetningerne.
Hvilken værdi giver Evovia dig?
Rammesætning og overblik
Du får et væsentligt redskab til at sikre, at organisationen lever op til forventninger om håndtering af hændelser uden for de faste APV-undersøgelser. Du kan etablere en politik for hændelser af krænkende adfærd, der kræver opmærksomhed og handling.
Overblik og sagsbehandling
Du får mulighed for at rapportere forekomsten af hændelser af krænkende adfærd, der kræver opmærksomhed og handling. Du får en forsikring om, at der er en fast politik for indrapportering og behandling af hændelser.
Hændelser tages alvorligt
Du får mulighed for at melde hændelser ind direkte fra mobiltelefon eller computeren. Det giver dig et talerør ind i organisationens kerne, og du bliver taget alvorligt.
Sådan håndteres hændelser i Evovia
Forberedelse:
• I definerer hændelsestyper.
• I tager stilling til indberetningsskema samt til hvem der skal modtage indberetningen og viderefordeler den til en ansvarlig at tage sig af.
Proces:
• Medarbejderen opretter en hændelse ved at udfylde svarmuligheder og eventuelt tage et billede med sin telefon.
• Modtageren/sagsbehandleren får besked om hændelsen.
• Modtageren/sagsbehandleren gennemgår hændelsen, tager stilling til anonymitet og fordeler ansvar.
• Der oprettes aftaler med deadline og ansvar.
Opfølgning:
• Remindere ved deadline sikrer handling.
• Data opbevares fortroligt og i overensstemmelse med GDPR.
Lad os tage en snak om mulighederne
Vi ringer dig op, så vi sammen kan finde en løsning.