hændelser
Hændelser

KOMMER SNART: Indberet nærved-
ulykker eller krænkende
hændelser

Evovias digitale redskab tilbyder en enkel proces til at indberette nærved-ulykker, krænkende hændelser og begivenheder, der kræver virksomhedens opmærksomhed.

Rollefordelinger og struktur på forløb hjælper jer med at tage ansvar, mens aftaler med remindere sikrer, at der bliver handlet på indberetningerne.

 

proces hændelser
Processen

Sådan håndteres hændelser i Evovia

Forberedelse:
• I definerer hændelsestyper.
• I tager stilling til indberetningsskema samt modtagergrupper/sagsbehandlere ved alle hændelsestyper.

Proces:
• Medarbejderen opretter en hændelse ved at udfylde svarmuligheder og eventuelt tage et billede med sin telefon.
• Modtageren/sagsbehandleren får besked om hændelsen.
• Modtageren/sagsbehandleren gennemgår hændelsen, tager stilling til anonymitet og fordeler ansvar.
• Der oprettes aftaler med deadline og ansvar.

Opfølgning:
• Remindere ved deadline sikrer handling.
• Grafiske statistikker og rapporter giver overblik over antal hændelser, hændelsestyper samt aktivitet.
• Data opbevares fortroligt og i overensstemmelse med GDPR.

poul og joachim

Lad os tage en snak om mulighederne

Vi ringer dig op, så vi sammen kan finde en løsning.