Es gibt vier Hauptkategorien von Integrationen:

• Stammdaten
• Organisation
• Krankenstand
• Single Sign-On

Bei den Stammdaten handelt es sich mindestens um Namen und E-Mail-Adresse. Ihr könnt aber auch Systemsprache, Geburtstag und Geschlecht integrieren. Neue Mitarbeitende werden mit den Stammdaten automatisch angelegt und ausgeschiedene Mitarbeitende werden gelöscht. Ohne Organisationsdaten musst du die Mitarbeitenden manuell den Teams zuordnen. Wenn ihr Single Sign-On (SSO) verwendet, muss der Benutzername aus eurer SSO-Konfiguration ebenfalls genutzt werden.

Die Organisationsintegration legt fest, wer wessen Führungskraft ist. Dadurch werden automatisch neue Teams erstellt und neue Mitarbeitende werden direkt dem richtigen Team zugeordnet. Falls ihr eine eigene Struktur für Gefährdungsbeurteilungen (GBU) habt, kann auch diese über die Integration gepflegt werden.

Die Krankenstands-Integration umfasst Krank- und Gesundmeldungen. Diese Daten werden genutzt, um Dialoge zu starten, sobald Mitarbeitende erkranken, sowie in festgelegten Abständen während der Krankmeldung. Außerdem kann das System automatisch Dialoge auslösen, wenn über einen bestimmten Zeitraum „vereinzelte Ausfälle“ auftreten. Die genauen Zeitpunkte der Dialoge werden in Evovias Plattform festgelegt und lassen sich an eure Bedürfnisse anpassen.

Single Sign-On (SSO) ermöglicht das Anmelden in Evovias Plattform, ohne dass ein separates Nutzerkonto oder Passwort nötig ist. Das läuft über euren zentralen Login. Dadurch wird die IT-Sicherheit erhöht und der Alltag für Mitarbeitende und Führungskräfte erleichtert. Die SSO-Integration hängt vom genauen Benutzernamen in eurer SSO-Konfiguration ab – deshalb wird sie in der Regel gemeinsam mit einer Stammdatenintegration verwendet.

Die Integration hängt davon ab, dass Daten verfügbar sowie konsistent und korrekt sind.

- Ihr habt für alle Mitarbeitenden den richtigen Namen. Der Name wird in einem einzigen Feld gesammelt.
- Ihr habt für alle Mitarbeitenden die richtige E-Mail-Adresse – in der Regel die Arbeitsmail.
- Bei SSO müsst ihr genau den Benutzernamen übermitteln, der auch für das SSO verwendet wird.
- Ihr habt eine korrekte Organisationsstruktur, damit in den Daten klar erkennbar ist, wer wessen Führungskraft ist. Jeder Mitarbeitende darf nur einmal vorkommen, und Führungskräfte dürfen jeweils nur ein Team führen. Viele unserer Kund*innen integrieren nur die Stammdaten - in diesem Fall verteilt ihr die Mitarbeitenden manuell in die richtigen Teams nach der Erstellung.
- Bei Krankenstandsdaten müssen die Informationen so schnell wie möglich nach einer Krankmeldung übermittelt werden. Das ist notwendig, um die gewünschte Wirkung der Maßnahme zu erzielen. Wir benötigen genaue, korrekte und konsistente Daten zum Krankenstand. Die Abwesenheiten müssen täglich erfasst werden, damit Dialoge schnellstmöglich gestartet werden können.

 

Die Integration von Daten kann für alle Arten von Organisationen Vorteile bringen. Sie reduziert doppelte Arbeit und erhöht die Datensicherheit. Ob es letztlich eine gute Lösung für euch ist, könnt nur ihr selbst entscheiden.

Besonders relevant ist das bei größeren Organisationen, in denen der Umfang entsprechend groß ist - aber auch für kleinere Organisationen kann es sinnvoll sein.

Außerdem ist die Integration von Stammdaten mehr oder weniger Voraussetzung, wenn man Single Sign-On (SSO) nutzen möchte. SSO kann den Alltag für eure Mitarbeitenden und Leitungen erleichtern, und oft ist es auch eine Sicherheitsanforderung der IT-Abteilung.

Wenn ihr Krankheitsdialoge führen möchtet, ist eine Integration der Krankenstandsdaten in der Praxis fast unverzichtbar. So könnt ihr den Prozess optimal gestalten, ohne Abwesenheiten doppelt erfassen zu müssen.

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* Im Preis für die Entwicklung einer eigenen API sind Beratung, ein Startmeeting und eine Stunde Support enthalten. Wir stellen eine ausführliche Dokumentation bereit, die Entwickler*innen und IT-Abteilungen meist sehr schätzen. Unsere Erfahrung zeigt, dass eine enge Abstimmung entscheidend für eine gute Integration ist. So stellen wir sicher, dass sie sinnvoll entwickelt wird, zu eurem bestehenden Datensetup passt und euch am Ende Zeit und Ressourcen spart.