Sådan kan Evovia bidrage til ESG-rapporteringen

Lev op til specifikke datakrav og få processtatistik

Data er en vigtig del af ESG. Der er nogle håndfaste krav til visse data i ESG, men der er også en lang række data, der kan bruges til at berige og validere, at processerne faktisk bliver fulgt i praksis.

På Evovias platform er der en lang række muligheder for at hive statistikker ud. Det kan eksempelvis være statistikker på antal gennemførte MUS-samtaler for at dokumentere at processer bliver overholdt.

Du kan også have konkrete relevante spørgsmål i især trivselsmålinger men også gennem en lang række andre redskaber, hvor du kan spørge ind til både meget specifikke ESG-krav eller i bredere temaer, der også har relevans for ESG.

Få overblik over handlingsplaner, og understøt at de bliver gennemført

Èn af de ting, der er fokus på i ESG-direktiverne er, at der skal være klare beskrivelser af handlinger, handlingsplaner eller hvordan processen er for at sikre, man handler på relevante ting. Evovias platform er netop bygget op til at have fokus på at skabe et godt afsæt for gode afstemte handlingsplaner, så opfølgninger er en vigtig del af processen, og med remindere og dokumentation, der bidrager til at sikre, at indsatsen faktisk giver en effekt.

Det gælder både i dialoger med den enkelte medarbejder om deres egen udvikling og trivsel, men også når det kommer til trivsel, arbejdsmiljø og hændelser på organisatorisk niveau.

Hvilke redskaber bidrager hvor?

Generelt er der et stort overlap mellem, hvilke dele af ESG Evovias redskaber taler ind i. En stor gennemgående styrke er fleksibiliteten i spørgerammer, så du i de enkelte moduler kan have specifikke spørgsmål - og dermed stille spørgsmål, der taler direkte ind i ESG-krav - samtidig med man bør sikre, at spørgsmålene til dialoger med den enkelte medarbejder faktisk er relevante for dialogen. Desuden er det generelt let at have en tydelig proces, der let kan beskrives og dokumenteres.

MUS kan bidrage på områder, som vi tit hører kan være en udfordring i ESG-sammenhæng. Det kan nemlig især bruges til at understøtte en klar proces for medarbejderudvikling og medarbejderinvolvering.

1:1 kan bruges til at sikre, at medarbejderne bliver hørt og involveret, og at der er et forum, hvor medarbejderen let kan lufte bekymringer. 

Kompetencespind kan lægge yderligere lag på MUS, og bidrage til en endnu mere gennemsigtig proces for medarbejderudvikling. Det kan også skabe bedre overblik over kompetencer - og risikovurdering, hvis konkrete kompetencer er vigtige for sikkerhed eller risici. Kompetenceudvikling kan yderligere bruges til at skabe konkret overblik over medarbejderudvikling og bidrage til at læringen flyttes ind i hverdagen og deles med organisationen.

APV og survey kan bruges til at måle på blandt andet fysisk og psykisk arbejdsmiljø - men principielt alt, der kan måles i et spørgeskema. Det er derfor også især her, I kan have flere konkrete afklaringsspørgsmål, da målingerne ikke er hyppige og netop er bygget op til at stille forskellige typer spørgsmål med henblik på dataindsigter.

Hændelser gør det både muligt at rapportere hændelser (eks. arbejdsulykker), men også have en whistleblowerordning. Der er indbygget en klar proces for, hvordan der følges op, og hvem der involveres - og det tilpasses naturligvis jeres behov.

Sygefravær gør det let at håndtere dialoger om sygefravær, herunder hvordan medarbejderen kan fastholde tilknytningen til arbejdspladsen.